Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Ultimo aggiornamento: Dicembre 2024
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
VERGAS ITALIA Telefono: 0832 1835850 Email: info@vergasitalia.it Sito web: www.vergasitalia.it
2. Tipologie di Dati Raccolti
VERGAS Italia raccoglie, direttamente o tramite terze parti, le seguenti tipologie di dati personali:
Dati forniti volontariamente dall’utente:
- Dati anagrafici (nome, cognome)
- Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono)
- Indirizzo di residenza o sede dell’installazione
- Eventuali altre informazioni fornite spontaneamente tramite i moduli di contatto
Dati raccolti automaticamente:
- Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo)
- Dati relativi all’utilizzo del sito (pagine visitate, tempo di permanenza)
- Cookie tecnici e analitici
3. Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Finalità contrattuali e precontrattuali
- Rispondere alle richieste di informazioni e preventivi
- Gestire i rapporti contrattuali relativi all’installazione e manutenzione di serbatoi GPL
- Fornire assistenza tecnica e commerciale
- Adempiere agli obblighi di legge
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
b) Obblighi di legge
- Adempiere a obblighi fiscali, contabili e amministrativi
- Rispondere a richieste dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
c) Marketing diretto (previo consenso)
- Invio di comunicazioni promozionali relative ai servizi di VERGAS Italia
- Newsletter informative su offerte e novità del settore GPL
Base giuridica: consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
d) Miglioramento del servizio
- Analisi statistiche anonime sull’utilizzo del sito web
- Ottimizzazione dell’esperienza utente
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
4. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e adeguatamente formato, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
5. Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
Tipologia di datoPeriodo di conservazioneDati contrattuali10 anni dalla cessazione del rapporto contrattualeDati fiscali e contabili10 anni come previsto dalla normativa fiscaleDati per richieste di preventivo24 mesi dalla richiesta, salvo instaurazione di rapporto contrattualeDati per finalità di marketingFino alla revoca del consensoDati di navigazione14 mesi
Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Dipendenti e collaboratori di VERGAS Italia, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento
- Consulenti esterni (commercialisti, legali) per l’adempimento di obblighi di legge
- Fornitori di servizi informatici e di hosting
- Autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge
I dati non saranno in alcun modo diffusi a soggetti indeterminati né trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, salvo quanto necessario per l’erogazione di servizi specifici (es. Google Analytics), nel qual caso saranno adottate le garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).
7. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
- Accesso (Art. 15 GDPR): ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento di dati che La riguardano e accedere agli stessi
- Rettifica (Art. 16 GDPR): ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
- Cancellazione (Art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano (“diritto all’oblio”)
- Limitazione (Art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento
- Portabilità (Art. 20 GDPR): ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
- Opposizione (Art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto
- Revoca del consenso (Art. 7 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
Per esercitare i Suoi diritti, può contattarci ai seguenti recapiti:
- Email: info@vergasitalia.it
- Telefono: 0832 1835850
Risponderemo alla Sua richiesta entro 30 giorni.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
8. Cookie Policy
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- Formazione del personale sulla protezione dei dati
- Aggiornamento costante dei sistemi informatici
10. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali è:
- Obbligatorio per l’evasione delle richieste di preventivo e per l’instaurazione del rapporto contrattuale. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
- Facoltativo per le finalità di marketing. Il mancato conferimento non avrà conseguenze sulla fornitura dei servizi richiesti.
11. Processo Decisionale Automatizzato
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12. Modifiche alla Privacy Policy
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13. Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, può contattare VERGAS Italia ai seguenti recapiti:
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